個人情報保護方針

個人情報保護方針

ご利用頂いている皆様の個人情報の保護に最大限の注意を払っております。

もちろん当事務所以外の外部への販売・譲渡・コピー等は一切行いません。方針は以下のとおりです。

個人情報の扱いについて 皆様からご記入いただいた「お名前、住所、お電話番号」は、当事務所からのご連絡・ご案内等以外には一切使用いたしません。

メールアドレスについては、メールマガジンによるサポート、お客様との連絡に使用いたしますが、むろん外部への販売・譲渡等は一切行わないと同時に、機密の漏洩には最大限の注意を払います。

皆様からいただいた個人情報により、当事務所以外の他社から、DMが届く、スパムメールが届く、テレアポをされるなどということは一切ございません。

個人情報の第三者への開示 当該個人情報は提供を同意された場合及び法律上提供しなければならない場合以外は、第三者に提供することは一切いたしません。ただし、個人の特定が出来ないよう最大限の配慮をしたうえで『お客様の声』として一部掲載させていただく場合がございます。
個人情報の安全保護について 当事務所は、当事務所の保有する個人情報は厳格に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩についての予防に努めます。
個人情報の削除依頼 お客様個人情報の照会、修正、削除などを希望される場合には、問い合せ先までご連絡いただければ、すみやかに対応させていただきます。
個人情報保護対策責任者 小野 知己

 

個人情報の保護に関する基本方針について
(プライバシーポリシー)

行政書士小野合同法務事務所では、個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号、その他の固有情報)の重要性を認識し、以下の記載事項および行政書士法第12条に基づき、適切な取り扱いと保護の徹底に努めます。

●個人情報の管理・保護について当事務所が収集したお客様の個人情報につきましては、適切な管理を行い、紛失・破壊・改ざん・不正アクセス・漏えいなどの防止に努めます。

●当事務所が依頼人から得た個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱い

させていただきます。

1 依頼人ご本人確認のため。

2 依頼人との連絡、必要書類及びご案内郵送物等を送付するため。

3 当事務所の企画、宣伝活動に、依頼人の要望を反映させるための参考資料とするため。

4 その他、依頼人との契約を適切かつ円滑に履行するため。

個人情報は、同意を得た目的以外に利用しません。

個人情報の利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知または公表します。

●お預かりした個人情報の内容を、お客様の同意を得ないで変更することはありません。

●取得したお客様の個人情報につきましては、お客様のご同意なく開示することはございません。

また、当ホームページへのアクセスにより、他のお客様が個人情報を閲覧されることはございません。

●当ポリシーの改善当プライバシーポリシーは、見直しの必要性が発生した場合、適宜改善を行います。

 

お客様の個人情報を守るために以下のような取り組みをしています。

・日本行政書士会連合会「行政書士賠償責任補償制度(個人情報漏洩担保特約付)」加入

・お送りいただいた書類は、封筒にいたるまですべてシュレッダーで処理しています。

 

【行政書士法】

(行政書士の責務)
第十条  行政書士は、誠実にその業務を行なうとともに、行政書士の信用又は品位を害するような行為をしてはならない。
(依頼に応ずる義務)
第十一条  行政書士は、正当な事由がある場合でなければ、依頼を拒むことができない。

(秘密を守る義務)
第十二条  行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなつた後も、また同様とする。

(会則の遵守義務)
第十三条  行政書士は、その所属する行政書士会及び日本行政書士会連合会の会則を守らなければならない。

(研修)
第十三条の二  行政書士は、その所属する行政書士会及び日本行政書士会連合会が実施する研修を受け、その資質の向上を図るように努めなければならない。

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